Cómo escribir un mail en inglés de estilo formal

Aprende a escribir un mail en inglés de estilo formal y ponlo en práctica en tus clases de inglés o en el trabajo. ¡Es fácil y sencillo con estas pautas.

Hemos recogido una serie de pautas para escribir un mail en inglés de estilo formal. Este ejercicio es muy común en los cursos intensivos de inglés en Bilbao y exámenes para obtener certificaciones de inglés. Pero sobre todo, es de gran utilidad cuando se trata de escribir un email en inglés en el trabajo.

De hecho las clases de inglés para empresas en Bilbao son uno de los servicios cada vez más demandados porque los empleados se ven constantemente ante la necesidad de redactar emails en inglés.

Por eso, en nuestra academia de inglés en Bilbao hemos decidido daros algunas pautas para facilitaros la tarea. ¡Vamos allá!

Cómo escribir un mail en inglés de estilo formal

El saludo en un email en inglés formal

Si no conoces al destinatario:

1. Dear Sir or Madam,
2. To whom it may concern, (a quien corresponda).

Si conoces al destinatario:

1. Dear Mrs. Reynolds,
2. Dear Kevin Reynolds,

Expresiones para la introducción

1. I would like… Me gustaría…
2. In replay to your email… En respuesta a su email…
3. I am writing with regard to… Le escribo con respecto a…

Cuerpo del email

En el cuerpo del email debes desarrollar el asunto. No te andes por las ramas, vete al grano y utiliza frases cortas y concisas.

Otra de las cosas que no debes olvidar a la hora de escribir un mail en inglés es el uso de párrafos de no más de cinco líneas. Resulta más fácil de leer.

En esta parte del email necesitarás del uso de conectores. Aquí tienes una  lista de conectores linguisticos en inglés y estos son algunos de los más utilizados:

1. Hoy en día: Nowadays.
2. Actualmente: Currently.
3. Además: In addition, what’s more, besides, furthermore, moreover.
4. Además de esto: Besides this.
5. También: Also, besides.
6. Es más: Moreover.
7. Sin embargo, no obstante: However, nevertheless, all the same, still.
8. Aún así: Even so.
9. A pesar de que, a pesar de todo: notwithstanding, all the same, still, regardless.
10. Del mismo modo: In the same way, similarly.
11. Por otra parte, por otro lado: On the other hand, in contrast.
12. Obviamente, evidentemente: Obviously.
13. Indudablemente: Undoubtedly.
14. Seguramente: Surely.
15. Por lo tanto, por consiguiente: Therefore.

Otras expresiones que te serán útiles para desarrollar el contenido del email son las siguientes:

1. We regret to inform you that… Sentimos informarle de que…
2. Please, could you? Por favor, ¿podría…?
3. I would really appreciate if you could… Le estaría muy agradecido si usted pudiera….

Aquí encontraréis Tips para escribir en inglés y cuál sería el equivalente formal de algunas de las expresiones informales que más utilizamos.

Despedida del email

Para las despedidas te recomendamos estas otras expresiones típicas:

1. I look forward to hearing from you. Espero noticias suyas…
2. Thank you for your help. Gracias por su ayuda.
3. Thanks in advance. Gracias de antemano.
4. If you have any questions, do not hesitate to contact me. Si tiene cualquier pregunta no dude en ponerse en contacto conmigo.

Otros consejos para escribir un mail en inglés

1. En un email formal no debes utilizar contracciones. Ejemplo: I’ve been I have been.
2. No escribas en MAYÚSCULAS, ni utilices diferentes tipografías.
3. No utilices abreviaturas ni emoticonos; recuerda que es un email formal.
4. Utiliza gramática sencilla.
5. Usa mejor la voz activa.

Y eso es todo 🙂 Ahora le cedemos el turno a tu vena más literaria para que te pongas a escribir.

No dudes en ponerte en contacto con nosotros si tuvieras alguna duda o recomendación.

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